SAP Ariba

SAP Ariba – kompleksowe narzędzie do zarządzania procesami zakupowymi

System SAP Ariba to kompleksowa platforma, funkcjonująca w chmurze publicznej, pozwalająca na skuteczne zarządzanie procesem zakupowym (procurement). Wchodzące w skład pakietu SAP Ariba aplikacje wykorzystują wewnętrzną sieć SAP Ariba Network, łącząc ze sobą dostawców i kupujących na całym świecie. Z rozwiązania tego korzystają nie tylko małe i średnie przedsiębiorstwa, ale także duże korporacje. W katalogach SAP Ariba znaleźć można blisko 200 milionów przedmiotów i usług.

Korzyści z wykorzystania

Jak wynika z analizy korzyści związanych z użytkowaniem SAP, u kontrahentów, którzy korzystają z sieci SAP Ariba Network, zauważa się o prawie 60% szybszy proces, począwszy od zapotrzebowania do płatności, w stosunku do ich otoczenia rynkowego. Co więcej – ten sam personel jest w stanie obsłużyć aż trzykrotnie więcej faktur i innych dokumentów, związanych z procesem zakupowym. Przedsiębiorstwo zyskuje nie tylko zminimalizowane ryzyko kontaktów handlowych i brak opóźnień w płatnościach, ale także w pełni automatyczne dopasowanie zamówień do faktur, co zdecydowanie ułatwia organizację procesu zakupowego.

Koszty korzystania z platformy dopasowane są do skali danego przedsiębiorstwa. Dzięki temu również najmniejsze firmy, bez obaw o swój budżet, mogą przekonać się, jak wiele do zaoferowania ma SAP Ariba.

Stawiając na SAP Ariba, kontrahent wybiera automatyzację i standaryzację procesów zakupowych w firmie, tym samym ograniczając pracę administracyjną w przedsiębiorstwie nawet o 80%. Zautomatyzowanie wszystkich procesów od potrzeby do zapłaty (source-to-pay) umożliwia ponadto obniżenie kosztów, dzięki czemu zakup systemu SAP zwraca się zazwyczaj w ciągu 18 miesięcy. Przez cały czas korzystania z SAP Ariba możliwy jest dostęp do SAP Ariba Network, czyli największej na świecie bazy dostawców. To z kolei przekłada się na zdobycie nowych okazji biznesowych, równocześnie zwiększając bezpieczeństwo zawieranych transakcji handlowych. SAP Ariba zapewnia także cyfrowy obieg dokumentów, co pozytywnie wpływa na uproszczenie i ujednolicenie procesów zakupowych w firmie.

Platforma zakupowa

SAP Ariba to platforma zaopatrzeniowa, która przynosi korzyści zarówno kupującym, jak i dostawcom. Jest to rozwiązanie oparte na chmurze, do którego użytkownicy mogą mieć dostęp w dowolnym miejscu i czasie oraz na dowolnym urządzeniu. Co więcej, koszty konfiguracji są niskie, ponieważ nie jest wymagany dodatkowy sprzęt ani oprogramowanie.

Jeśli mielibyśmy użyć tylko jednego argumentu, aby zachęcić organizacje do korzystania z SAP Ariba, byłoby to budowanie relacji między sprzedawcami i kupującymi. Dzięki strukturze oferowanej przez Aribę, przedsiębiorstwa każdej wielkości mogą łączyć się ze swoimi partnerami handlowymi na jednej platformie. Nabywcy mogą uzyskać szybki i łatwy dostęp do potencjalnych nowych dostawców, angażując się w handel oparty na współpracy. Złożoność procesów i działań związanych z zaopatrzeniem zostaje zredukowana, co skutkuje poprawą poziomu usług i lepszymi relacjami z dostawcami.

Dostawcy mogą wyszukiwać potencjalne nowe możliwości biznesowe za pomocą Ariba Supplier Network. Ariba daje szansę na uczciwe składanie ofert i konkurencję w biznesie. Ponadto pomaga obniżyć koszty przetwarzania poprzez automatyzację czynności – na przykład składania faktur lub dostarczania potwierdzeń zamówień – co z kolei prowadzi do zmniejszenia ryzyka niewłaściwej obsługi dokumentów i zwiększenia dokładności danych.

Zintegrowany proces zakupowy

Dzięki SAP Ariba możliwe jest całościowe zarządzanie procesami zakupowymi w danym przedsiębiorstwie, począwszy od pojawienia się potrzeby na dany towar lub usługę, aż do zapłaty za dostarczony produkt. Oprogramowanie umożliwia swobodne i wygodne zarządzanie siecią dostawców, zbierając informacje na ich temat oraz szczegółową historię współpracy, kontraktów oraz warunków umów.

Co więcej, dzięki katalogom produktów, publikowanym przez dostawców, kontrahent otrzymuje dostęp do informacji o produktach, ich dostępności i cenie, co pozwala skutecznie i szybko składać poszczególne zamówienia, wybierając tym samym najkorzystniejsze oferty. Cała procedura toczy się online, dzięki czemu zatwierdzenie zakupów w przedsiębiorstwie staje się szybsze i łatwiejsze. To jednak nie koniec możliwości SAP Ariba – z całym procesem zakupowym zintegrowane jest także fakturowanie, dzięki czemu nie ma obaw o to, czy faktury połączone są z odpowiednimi zamówieniami.

SAP Ariba oferuje wiele możliwości przekształcenia i uproszczenia procesów biznesowych. Proponowane rozwiązania pozwalają na rozwój firmy poprzez wprowadzenie zoptymalizowanych procesów. SAP Ariba oferuje następujące rozwiązania dla swoich klientów:

• SAP Strategic Sourcing (Sourcing for Direct and Indirect spend, Contract Management, Spend Analysis)
• Supply Chain Collaboration
• Supplier Management (Supplier Lifecycle Management, Supplier Risk Management)
• Spend Analysis
• Buying and Invoicing (P2P solution)
• Buying (P2O solution)
• Guided Buying
• Invoice Management
• Catalog
• SAP Ariba Network