Konwersja ECC do S/4HANA

Ponad 800 klientów SAP w Polsce stanie w najbliższych latach przed decyzją o konwersji SAP ERP ECC 6.0. Ta ponad dwudziestoletnia wersja systemu zasłużyła sobie na miano „wygrzanej” i stabilnej. Jednak jej najlepsze lata ma już za sobą, co widać zarówno na poziomie bazy danych, jak i słynnego już interface GUI. Firma SAP od kilku lat proponuje swoim Klientom konwersje do najnowszej wersji SAP ERP – S/4HANA.

SAP S/4HANA to całkowicie nowy system klasy ERP. Mimo że posiada nowy interface SAP Fiori, jak i nową inteligentną bazę danych „in memory” DB HANA, możemy odnaleźć w nim dziesiątki lat doświadczeń firmy SAP pochodzące ze starego systemu.

Podstawowe zmiany w stosunku do poprzedniej generacji:

• rozwiązanie chmurowe
• nowy model danych w DB HANA czasu rzeczywistego
• interfejs użytkownika SAP Fiori (HTML5), pozostawiając możliwość korzystania ze „starego” SAP GUI
• nowe funkcjonalności
• analizy w czasie rzeczywistym, wykorzystujące wirtualny model danych (VDM), który tworzenie raportów czyni bardziej ergonomicznym i przyjaznym dla użytkownika i mocno przypominającym pracę z Excel.

Decyzja o migracji na S/4HANA powinna być podejmowana tym razem na podstawie przesłanek biznesowych, a nie tylko technicznych. Z tego powodu warto przygotować się do takiego projektu poprzez dobór optymalnego scenariusza migracji. Optymalna droga dojścia do nowego kompatybilnego z wymaganiami biznesowymi i technicznymi rozwiązania S/4HANA, powinna być wspierana przez doświadczonego partnera SAP, który pomoże przeanalizować złożoność obecnego środowiska SAP, rodzaju i zakresu wymaganych zmian, a także zakresu danych historycznych starego systemu, jaki ma być dostępny w nowym.

Trzy scenariusze migracji

Najczęściej wybierane scenariusze migracji to:

Greenfield – czyli wdrożenie systemu na „nowo”. Ta ścieżka wybierana jest przez firmy, które mocno zmieniały system SAP ECC i nie zależy im na dostępności danych historycznych w nowym systemie S/4HANA, ponieważ zakładają korzystanie z danych ze starego systemu.

Brownfield – czyli konwersja techniczna „SHELL” i funkcjonalna „AS-IS”. Polega na migrowaniu obecnego zakresu funkcjonalnego zaś dodatkowe funkcje i procesy wynikające z bogatego zbioru Best Practices i funkcjonalności S/4HANA, są realizowane jako dodatkowe projekty po zakończeniu projektu „SHELL”.

Bluefield – dzięki rozwiązaniom (CrystalBrige) firmy SNP, migrujący może uruchomić S/4HANA z całą dostępną liczbą nowych funkcji zachowując dostęp do danych historycznych w zdefiniowanym zakresie (najczęściej 1 rok wstecz).

Westernacher w swojej ofercie posiada zarówno usługi doradztwa w zakresie przygotowania poprzedniej wersji SAP do skutecznej migracji, wsparcia w wyborze optymalnej ścieżki migracji jak i wsparcie samej migracji w każdym z wybranych rodzajów migracji.