Obsługa PPK w SAP

Od lipca 2019 wszedł obowiązek utworzenia przez pracodawców Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Pracownicze Plany Kapitałowe to powszechny i dobrowolny system oszczędzania na cele emerytalne organizowany przez pracodawców na podstawie przepisów określonych w ustawie o PPK.

W związku z wprowadzonymi zmianami na pracodawcy spoczywają nowe obowiązki, takie jak:

• wybór instytucji finansowej prowadzącej rachunki (Agent Transferowy)
• stały dostęp do danych pracowników w zakresie pozyskania informacji o uczestnictwie czy rezygnacji z programu PPK
• rejestracja i wyrejestrowanie pracowników w systemie właściwej instytucji finansowej
• naliczanie składek i bieżące raportowanie do Agenta Transferowego.

Bez odpowiednich narzędzi obsługa PPK, zwłaszcza przy dużej liczbie pracowników, wymaga sporego nakładu czasu i pracy.

Wsparcie pracodawcy w zakresie obsługi PPK

Proponujemy rozszerzenie standardowych funkcjonalności systemu SAP HCM o raporty umożliwiające przesyłanie danych do Agenta Transferowego oraz wspomagające zarządzanie programem PPK.

Rozwiązanie to zostało przygotowane z uwzględnieniem najnowszej postaci obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie. W ramach usługi wsparcia i serwisu będzie walidowane.

Raporty oferowane w rozwiązaniu LST

Raport startowy

Raport umożliwia wyszukanie osób, które nie zostały jeszcze zarejestrowane w systemie, umożliwiając jednocześnie ich automatyczną rejestrację.

Raport masowej zmiany statusów i składek PPK – pomocniczy

Przydatny w momencie pojawienia się większej ilości osób zgłaszających chęć np. rezygnacji, przystąpienia do PPK, bądź rejestracji składki dodatkowej.

Raport rejestracji uczestnika

Raport służy do utworzenia pliku niezbędnego do rejestracji pracownika w programie PPK u Agenta Transferowego. Zawiera wszystkie dane konieczne do rejestracji i umożliwia wygenerowanie pliku w wymaganym formacie gotowego do zaczytania.

Raport składkowy

Raport umożliwiający wygenerowanie pliku z informacją o potrąconych składkach za dany okres oraz o ewentualnej przyczynie niepobrania składek w danym miesiącu. Plik tworzony jest w formacie rekomendowanym przez Agenta Transferowego, co umożliwia jego zaczytanie do systemu PPK.

Nasz serwis obejmuje

• bieżące usuwanie zgłoszonych błędów i usterek
• dostosowanie rozwiązania LST_PPK w zakresie niezbędnym do generowania raportów PPK
• optymalizację rozwiązania oraz aktualizację oprogramowania i dostosowanie do wymogów od strony Agenta Transferowego.

Korzyści z wdrożenia rozwiązania

• możliwość dostosowania do indywidualnych ustawień Klienta
• niskie koszty obsługi nowych wymagań prawnych
• krótki czas wdrożenia
• intuicyjne i przyjazne dla użytkownika środowisko pracy.

.