Jednolity Plik Kontrolny w SAP

1 lipca 2016 weszły w życie nowe regulacje dotyczące dostarczania przez przedsiębiorstwa, na każde żądanie organów kontroli podatkowej, informacji w ujednoliconej formie elektronicznej. Dzięki wykorzystaniu Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) jest możliwe wysyłanie danych w wymaganym formacie do wskazanych urzędów skarbowych z różnych systemów wykorzystywanych w firmach.

Jakie informacje są wysyłane przez JPK?

Zgodnie z publikacją Ministerstwa Finansów Jednolity Plik Kontrolny ma siedem struktur logicznych: Księgi rachunkowe, Wyciągi bankowe, Operacje magazynowe, Ewidencja zakupu i sprzedaży VAT, Faktury VAT, Podatkowa księga przychodów i rozchodów oraz Ewidencja przychodów. Wszystkie te informacje przechowywane w istniejących systemach, takich jak SAP, muszą zostać przekształcone do uniwersalnego formatu XML i wysłane na serwery Ministerstwa Finansów.

Zgodnie z Ordynacją podatkową przedsiębiorstwa zostały zobligowane do comiesięcznego dostarczania struktury JPK_VAT bez wezwania organów kontroli podatkowej. Pozostałe struktury dostarczane są na żądanie.

Jednolity Plik Kontrolny – nasze rozwiązanie

Nasze rozwiązanie składa się z dwóch podstawowych elementów:

• aplikacji pozwalającej na bezpieczną transmisję danych i uzyskiwanie niezbędnych potwierdzeń
• aplikacji umożliwiającej tworzenie pliku JPK, zasilanie go danymi oraz ekstrakcji danych do pliku w formacie XML.

Poprzedni

1/2

Następny

Jak działa nasze rozwiązanie?

Główne cechy rozwiązania JPK stworzonego przez nas

• generowanie plików JPK zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów z wykorzystaniem formatu XML i struktur wskazanych przez Ministerstwo (księgi rachunkowe, wyciągi bankowe, magazyn, ewidencja zakupu i sprzedaży VAT, faktury VAT, podatkowa księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów)
• możliwość integracji z różnymi systemami, m.in. SAP
• wykorzystanie istniejącego Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego do podpisania dokumentów
• możliwość eksportu danych do pliku Excel lub pliku tekstowego, uzupełnienie danych i ponowny import do SAP
• możliwość importu danych z pliku tekstowego lub Excel w dedykowanej strukturze pliku.

Jednolity Plik Kontrolny w SAP

W jaki sposób dostarczane jest rozwiązanie JPK klientowi?
Rozwiązanie JPK dostarczane jest jako add-on, w postaci transportu zewnętrznego do wgrania w systemie klienta. Transport zawiera Ztowe pakiety z Ztowymi obiektami.

Czy rozwiązanie JPK może być zaimplementowane w systemie SAP S/4HANA?
Tak, rozwiązanie jest dostosowane do wersji ECC oraz SAP S/4HANA. W portfolio naszych klientów mamy już instalacje JPK w systemach SAP S/4HANA.

Czy rozwiązanie pozwala na import danych z Excel?
Tak, rozwiązanie poprzez funkcję „Interfejsy” umożliwia wprowadzenie danych z pliku Excel, przy czym struktura pliku narzucona jest przez rozwiązanie JPK i nie można jej modyfikować. Szablon wzorcowy dostarczany jest klientowi podczas wdrożenia.

W jakiej wersji językowej dostępne jest rozwiązanie JPK?
Rozwiązanie JPK dostosowane jest do polskiego i angielskiego języka logowania.

JPK – dzienna archiwizacja

W przypadku bardzo dużych ilości danych w szczególności w strukturach JPK Faktury, JPK Magazyn oraz JPK Księgi rachunkowe przygotowanie pliku JPK za okres np. miesiąca jest problematyczne, a czasami niewykonalne ze względu na długi czas przygotowania danych oraz rozmiar pliku. Rozwiązaniem jest przygotowywanie JPK za wskazany okres w podziale na pliki jednodniowe.

LST posiada dodatkowe narzędzie do rozwiązania JPK wspomagające proces tworzenie plików XML za wskazany okres w podziale na pliki jednodniowe automatycznie. Narzędzie dostarczane jest jako nowa transakcja, która generuje JPK za wskazany okres w podziale na przebiegi jednodniowe, a transakcja uruchamiana w tle. Transakcja tworzy przebiegi jednodniowe w kilku równoległych procesach, których ilość wskazywana jest przez użytkownika. Zastosowanie równoległych procesów pozwala lepiej wykorzystywać zasoby serwera oraz szybciej przygotowywać cały zestaw danych.

Co wyróżnia nasze rozwiązanie w stosunku do rozwiązania Ministerstwa Finansów

• proces podpisywania i wysyłki odbywa się w jednym kroku
• w czasie jednej sesji możliwa jest jednoczesna obsługa dowolnej liczby plików JPK (wysłanie paczki plików)
• obsługa przedsiębiorstw składających się z wielu jednostek gospodarczych
• możliwość stworzenia dowolnej liczby profili odzwierciedlających strukturę organizacyjną
• w przypadku złożonych struktur i bardzo dużych ilości obsługiwanych plików system zapewnia sprawną obsługę – nawet przez jedną osobę
• weryfikacja wejściowego pliku XML i wskazanie miejsca błędu.

Klientom posiadającym rozbudowaną sieć z serwerem proxy, jesteśmy w stanie zaoferować jego obsługę, uwzględniając indywidualne wymagania.

Korzyści z wykorzystania JPK stworzonego przez LST:

• łatwa instalacja i integracja z SAP
• wsparcie konsultantów w zakresie instalacji i konfiguracji
• bezpieczna transmisja bezpośrednio do Ministerstwa Finansów
• uzyskanie potwierdzenia wysyłki wraz z mechanizmem archiwizacji

JPK SAP w praktyce

Zobacz jak wygląda nasze rozwiązanie

Poprzedni

1/7

Następny

Wymagania techniczne:

• Windows XP Service Pack 3 lub nowszy
• Oracle Java 6.0 lub nowszy
• SAP GUI
• .NET Framework 3.5 lub nowszy
• uprawnienia administratora podczas instalacji