e-Deklaracje w SAP

Aplikacja e-Deklaracje pozwala na usprawnienie przygotowania i wysyłki dokumentów PIT bezpośrednio z systemu SAP HCM. Działając zgodnie z polskim prawem, rozwiązanie pozwala na przygotowanie dowolnej ilości elektronicznej wersji dokumentów PIT-11. Dokumenty te mogą być przesyłane bezpośrednio na serwis e-deklaracje Ministerstwa Finansów (MF), a dalej do odpowiednich Urzędów Skarbowych.

Oferta

Funkcjonalność rozwiązania obejmuje:

• generowanie elektronicznych dokumentów PIT na podstawie danych z systemu SAP HCM
• podpisywanie dokumentów PIT wybranym certyfikatem
• przesłanie dokumentów PIT na serwis MF
• przyjmowanie urzędowych potwierdzeń odbioru (UPO)
• przechowywanie podpisanych dokumentów w postaci XML oraz potwierdzeń odbioru w archiwum bazy danych
• zarządzanie dokumentami umożliwiające wyszukiwanie z wykorzystaniem filtrów i podglądu.

Zalety

• łatwość obsługi – intuicyjna obsługa, ergonomia widoków ekranowych i sposobu pracy
• prosty sposób modyfikacji – w przypadku rozszerzenia o kolejne deklaracje
• uporządkowanie dokumentów w jednej bazie – dokumenty znajdują się w jednej, łatwo dostępnej bazie
• automatyczne otrzymywanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru
• podgląd dokumentów w formie zgodnej z wymaganiami Ministerstwa Finansów
• możliwość dostosowania rozwiązania do wymagań klienta
• bezpieczny przesył danych
• łatwa i szybka instalacja.

Budowa

Na produkt e-Deklaracje składają się następujące elementy :

• Raport w systemie SAP generujący deklaracje elektroniczne w wymaganym formacie
• Archiwum wygenerowanych dokumentów PIT w systemie SAP
• Aplikacja (.NET) służącą do:
  • elektronicznego podpisu wybranych deklaracji w oparciu o dostarczony certyfikat
  • wysyłki wybranego zestawu do centrum obsługi
  • zarządzania dokumentami
• Archiwum dokumentów, w którym przechowywane są podpisane elektronicznie dokumenty oraz ich statusy i Urzędowe Potwierdzenia Odbioru.